Квалификация бухгалтера: предупреждаем непрофессионализм
Принимая на работу сотрудника, владелец бизнеса рискует всегда. Эта игра фортуны касается и найма бухгалтера, и особенно осложняется, если низкоквалифицированный специалист работает в одном лице на предприятии со сложной системой учета, а сам владелец не разбирается в данной сфере. Как обезопасить себя?

Причины и преимущества инициативного аудита
Причиной такой процедуры может стать целый ряд факторов, которые вызывают беспокойство у владельца бизнеса или директора предприятия, вопросы могут вызывать компетентность сотрудников или объем замечаний от налоговой инспекции. Обычное желание держать все под контролем также является достаточным основанием для проведения инициативного аудита.

Как и в медицине, волноваться стоит при первых сигналах, среди которых могут быть:

бухгалтер отказывается предоставить вам допуск в программы 1С;
вы не видите регулярных отчетов за короткие периоды;
любая документация готовится слишком долго (больше трех дней);
в рабочих документах учета — очевидный беспорядок, нет даже элементарной системы хранения или она понятна только бухгалтеру;
у ваших партнеров и контрагентов регулярно возникают претензии к бухгалтерии;
ваш бухгалтер «плавает» в юридических вопросах по своему профилю;
специалист не предупреждает вас о грядущих изменениях/событиях в законодательстве, которые могут отразиться на деятельности компании, чтобы вы успели предпринять превентивные меры.
Даже одного пункта достаточно, чтобы обратиться к третьей стороне за проверкой и консультацией. Быстрым решением, которое даст ответы на все вопросы и развеет любые сомнения станет экспресс-аудит.

По итогам трех дней вы получите полный анализ ситуации и рекомендации, которые подскажут вам, как поступить. Разрешение ситуации может быть как радикальным – увольнение бухгалтера и передача ведения всех дел на аутсорсинг, так и более мягким.

Если ситуация не слишком критическая, а специалистом вы дорожите, то можно отправить его на повышение квалификации на то время, пока наемный бухгалтер не наведет порядок в имеющихся документах и не выведет учет на нужный уровень (своевременность отчетов, порядок в документах и в базах данных и т.д.).

Также можно совместить варианты – ваш бухгалтер остается на предприятии и занимается ведением учета «на месте», подчиняясь специалистам из бухгалтерской компании. Такой вариант может быть особенно удобен, если вам важно присутствие бухгалтера-кассира, а также при совмещении должностей бухгалтером (кладовщик, кадровик, секретарь).

Обращаясь в компанию, которая специализируется на комплексном ведении бухгалтерского учета, работает с предприятиями разного профиля, а также имеет большой штат сотрудников, вы приобретаете гарантию безопасного и надежного бухгалтерского учета. Это важно не только для вас, но и для ваших партнеров.

Налоговое планирование — защита бизнеса
Налоговое планирование – это востребованная отдельная услуга и часть таких комплексных процедур, как ведение отчетности, кадровый учет и инициативный аудит.

Анализ и рекомендации нашего специалиста пригодятся вам не только накануне отчетного периода, но и помогут в планировании бизнес-процессов (продажа бизнеса и смена профиля деятельности, открытие филиала и перерегистрация предприятия).

Налоговые риски и нагрузка – ключевые факторы во взаимодействии бизнеса в его развитии и работе с налоговыми органами. В идеале вы должны работать, контактируя с надзорными исполнителями только в рамках отчетности. Однако ежедневные перемены и ужесточения налогового законодательства не оставляют вам времени для маневров. Работа вашего расчетного счета сегодня зависит даже от контролера банка.

Мы предоставляем вам своевременную аналитику и прогнозы, а также предпринимаем меры по налоговой защите бизнеса. Наша компания сотрудничает с налоговыми юристами, имеющими опыт как в российском, так и международном праве, что важно для предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность.

Вам нужна стратегия налоговой защиты, если:
ваша выручка и налоговая нагрузка попадает в зону риска;
вы уже испытывали или испытываете на себе повышенное внимание налоговых органов;
если вы планируете весомые изменения вашего бизнеса.
Работа по построению налогового планирования проходит в три этапа: анализ текущей нагрузки, разработка рекомендаций для налоговой оптимизации (включая структуру бизнеса), формирование экономического обоснования финансовых мероприятий в случае проверок.

Уже на первом этапе становится понятно, существует ли целесообразность проведения какой-либо оптимизации налоговой нагрузки или налоговое планирование выстроено грамотно. Мы не совершаем лишних действий – мы их предупреждаем.

На кого работает бухгалтер?

Многие воспринимают бухгалтера как специалиста, который будет взаимодействовать с налоговой. В требованиях вакансии так и пишется — «знание налогового законодательства, сдача деклараций и переговоры с налоговым инспектором». В таком понимании сразу две ошибки – вы как бы заранее чувствуете себя виноватым и вы оголяете предприятие, оставляя его без грамотного учета в броске на защиту от налоговой.

Даже в словарных определениях бухгалтера эта должность, как и любая другая, подразумевает работу в интересах предприятия, и налоговая отчетность – лишь ее узкий сегмент. В задачи бухгалтера входит в т.ч. финансовое и налоговое планирование, а также внесение предложений по оптимизации бюджета, а не работа в интересах налоговой инспекции. Зарплату вашему бухгалтеру платите вы.

Качественное ведение бухучета подразумевает в первую очередь детализацию затрат как по видам деятельности, так и по подразделениям. Налоговая этого не спрашивает, но это очень удобно при аналитике деятельности компании и любых аудитах. Строго говоря, бухгалтерский учет необходим для управленческого, который подразумевает максимальную детализацию данных.

Чем оперативнее учет, тем лучше. Если бухгалтер готовит документы только к отчетным датам, то вы можете оказаться в неприятной ситуации в середине квартала, когда не сможете представить нужный отчет для потенциальных клиентов или инвесторов. Полное владение ситуацией в любой момент – залог свободного маневрирования на рынке.

Грамотно уплаченные налоги – это повод для премии, однако повод для хорошей премии – их снижение, и хороший бухгалтер всегда изыскивает возможности для минимизации налогов. В нашей компании есть даже отдельный вид такой услуги – налоговая оптимизация.

Налоговое и бухгалтерское законодательство – это разные направления с разными целями. Делая упор только на одно из них, вы рискуете оказаться беспомощными в другом как в стратегическом планировании, так и тактической деятельности. Если вам важно стабильное развитие компании с опорой на честные и понятные цифры, стоит изменить подход к бухгалтерскому учету.

Если перестроиться быстро сложно, рекомендуем обратиться к профессионалам по постановке бухгалтерского учета и налоговому планированию. В этом случае вы получаете качественную и быструю помощь, которая откроет вам новые перспективы.